選擇在歐洲建立教師基地,最重要的考慮是成本效率。這里說的成本,不光是錢的成本,還有管理成本;而效率則更多的是指教師的質(zhì)量、產(chǎn)出和為學(xué)生帶來的體驗。
多知網(wǎng)第十一期Opentalk活動上,有教未來COO張穎為大家分享了B端市場外教基地的選擇與管理,外教管理中的“坑”和解決辦法方面的有效經(jīng)驗。
以下為多知網(wǎng)整理的演講內(nèi)容:
(有教未來COO張穎)
我們是做to B的,是和線上、線下的培訓(xùn)機構(gòu)合作,和他們建立合作關(guān)系,為他們提供教學(xué)服務(wù),自己不做to C。除了在線外教授課外,我們還提供完整的教學(xué)課程和教研體系。
今天我講的是教師和歐洲基地管理,我會從幾個角度講基地和教師的管理,首先是為什么在歐洲建基地。
另辟蹊徑,在歐洲建立外教基地
我一直是做教學(xué)運營管理和教學(xué)產(chǎn)品研發(fā)的,結(jié)合線上、線下教學(xué)運營經(jīng)驗,我覺得不管是對中教還是國內(nèi)外的外教的管理,都有效率化的管理方式,可以跟大家分享。
我們首先看一下為什么是歐洲?選擇在歐洲建立教師基地,最重要的考慮是成本效率。這里說的成本,不光是錢的成本,還有管理成本;而效率則更多的是指教師的質(zhì)量、產(chǎn)出和為學(xué)生帶來的體驗。之所以選擇歐洲,是因為成本效率非常高。
(有教未來歐洲外教基地)
這是我們基地的樣子,現(xiàn)在基地有1600多平米,100多名老師。每一個工位的設(shè)置都是這樣的,配備專業(yè)的隔音材料和吸音海綿,老師都會有自己的封閉空間來上課。工位的隔板比普通工位要高很多,也會比桌子往后延伸出一截,這些全部是定制的,因為可以隔開老師彼此之間的聲音干擾。這個基地是我們自己一草一木、一針一線搭起來的,每一個細節(jié)都是從老師和授課體驗出發(fā)去設(shè)計的。
(有教未來外教團隊)
我們的老師普遍顏值都很高,之前有客戶想試聽我們的課程,希望自己挑選老師。我們給到教師名冊后,他反而眼花繚亂無法選擇,因為每個老師都美麗大方。
當(dāng)高顏值成為默認設(shè)置后,我們在教師招聘時,更多的是看中他們的高素質(zhì)。
我們現(xiàn)在的基地建在波蘭首都華沙,為什么是華沙?
現(xiàn)在波蘭是東歐政局和經(jīng)濟發(fā)展最穩(wěn)定的地方,周邊歐盟國家的人都愿意到華沙工作。另外,波蘭的教育一直到碩士教育都是免費的,大部分年輕人人都會去讀碩士。第三是波蘭跟英國之間的交流特別多,很多英國人在波蘭生活,波蘭人也會移民去英國,很多波蘭孩子從小在英語的環(huán)境下長大。整個國家包括出租車司機、便利店店員的英文都很好。在英孚教育2016發(fā)布的EPI報告里,波蘭的英文水平在全球位列第10(中國大陸第37),所以他們的英文水平很高。
另外一個選擇原因是時差小。北京和華沙夏天的時差只有6個小時,他們早上8點鐘是我們下午2點,老師可以上課的時間是北京時間下午2點到晚上10點。
有教的老師全部都是全職合同,每天固定8小時在辦公室坐班的老師。除了上課的時間外,他們還要給學(xué)生寫課堂反饋評語,參加培訓(xùn),做備課筆記等等一些工作。
據(jù)我所知,有教未來是第一個在華沙、在波蘭,甚至第一個在歐洲建立教師基地和直播中心的公司。沒有選擇美國,是因為時差等原因完全不現(xiàn)實;沒有選擇菲律賓,是菲律賓市場已經(jīng)完全飽和。所以我們只能另辟蹊徑去歐洲。
外教管理的三次“踩坑”轉(zhuǎn)折:溝通、架構(gòu)、尊重
外教基地是2015年上半年建立的,2015年上半年到年底的只有十幾位老師,很艱難。因為是在完全不熟悉的環(huán)境里建立公司,同時還要克服當(dāng)?shù)厝藢χ袊说男湃螁栴}。2016年我們增長很快,教師人數(shù)將近增長10倍。當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定20人以上就算成規(guī)模的公司了,會有更多不一樣的要求,比如成立工會等等。但是人數(shù)到50人以后的時候又變得很順利,因為體系和架構(gòu)都建立了。
到現(xiàn)在為止,整個公司的體系、架構(gòu),包括在法律、管理上該踩的坑基本上都踩完了。下面和大家簡單分享經(jīng)驗和教訓(xùn)。
一、溝通。
最初在和教學(xué)團隊、老師溝通的時候,我需要花很多時間去解釋,總有被質(zhì)疑的感覺。后來在摩擦中我發(fā)現(xiàn),很多歐洲人是偏向線性思維,在溝通時只要說清楚起因經(jīng)過結(jié)果,他們馬上就能夠接受了。
而且我發(fā)現(xiàn)了一個角色特別厲害,教學(xué)產(chǎn)品經(jīng)理。教學(xué)產(chǎn)品經(jīng)理每天收集前端市場、銷售所有關(guān)于教學(xué)的要求和需求,甚至包括投訴。他作為唯一的信息入口,收集、處理、加工信息,然后把這些翻譯成教學(xué)、教研和老師聽得懂的語言傳遞過去。大家知道,即使是在純中教的機構(gòu),前端銷售和教學(xué)也經(jīng)常吵得不可開交,更不用和外教團隊了。教學(xué)產(chǎn)品經(jīng)理的設(shè)置,會削減和撫平每天都處于緊張狀態(tài)的銷售和教學(xué)之間的隔閡和敵對狀態(tài),因為這個人既懂教學(xué)又懂市場,既懂中國同事又懂外國員工。
這個角色是從傳統(tǒng)教學(xué)機構(gòu)的教學(xué)總監(jiān)發(fā)展衍生而來的。在有教未來,最初由我來扮演這個角色,通過很長時間的探索,我們找到了這樣一個定位。現(xiàn)在看來,在跨文化環(huán)境下,這個崗位的設(shè)置大大降低溝通成本,提高效率。
除此之外,我們還派遣了中國同事去負責(zé)歐洲基地的運營管理,這個角色和教學(xué)產(chǎn)品經(jīng)理互相配合,形成了強力的紐帶,把兩個國家的團隊緊密聯(lián)結(jié)在一起。
第二,架構(gòu)。
有教未來國內(nèi)的團隊很小,只有二十多個人,但是國外教師團隊非常大。剛開始,波蘭團隊的架構(gòu)比較混亂,主要是因為我們不熟悉他們的文化,不知道如何跟他們合作。我們在梳理清楚組織架構(gòu)后,慢慢開始把管理權(quán)給到當(dāng)?shù)貑T工,讓他們參與到管理中來,發(fā)現(xiàn)整個架構(gòu)和運營變得非常順暢,因為當(dāng)?shù)貑T工覺得這是跟他自己有關(guān)的事情了。
我還清晰記得在一次管理會上,當(dāng)?shù)貑T工說出“我們CourseIn”時,我內(nèi)心的欣慰之情?,F(xiàn)在最長時間的員工,已經(jīng)和我們一起工作近三年時間了,這十幾個中堅力量一直沒有離開,很多都已經(jīng)進入到了管理崗位。
三、尊重。
過去我們也犯過一些錯誤,比如想當(dāng)然的按照中國辦事,開公司的準則去處理事情。在團隊不斷壯大的過程后,我們逐步聘用了當(dāng)?shù)氐穆蓭?、會計?/strong>,同時告訴當(dāng)?shù)貑T工, 我們尊重你的文化、尊重當(dāng)?shù)胤伞?span>這些當(dāng)?shù)氐穆蓭?、會計師非常專業(yè),他們會幫我們想方法更高效地運營公司。
教師培訓(xùn)體系和課研開發(fā)過程
我們現(xiàn)在的教師團隊還很小,只有100多位教師。但由于建立了完善的教師培訓(xùn)體系,未來可以在非常短的時間內(nèi),支持團隊的迅速擴大和發(fā)展。
有教未來所有的老師都需要參加三種不同的培訓(xùn):入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)。
入職培訓(xùn)是入職后進行的兩周脫產(chǎn)培訓(xùn)。老師需要接受包括公司介紹、課程體系介紹、基本教學(xué)方法、教學(xué)實踐等多方面的系統(tǒng)培訓(xùn),然后通過一系列考試。入職培訓(xùn)合格的教師,才能夠真正進入到備課,上課的環(huán)節(jié)。
之后是在職培訓(xùn)。對于規(guī)模比較小的機構(gòu),為了幫助他們節(jié)省成本,我們會建議使用有教未來成熟的課程體系和教學(xué)服務(wù),這個過程中不存在任何課程定制的部分;對于比較大的客戶,他們希望在線外教課程和機構(gòu)的線下課程有更好的結(jié)合,我們會根據(jù)客戶要求做教學(xué)定制,包括定制課程的大綱,教學(xué)方法和步驟,以及教學(xué)內(nèi)容,課件等。每當(dāng)我們有新的課程上線,老師就需要接受新的產(chǎn)品培訓(xùn)。同時,我們使用的教學(xué)平臺也不斷在升級,老師也需要不斷精進自己的平臺使用技能。
第三種培訓(xùn)是職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)。培訓(xùn)是持續(xù)性的,每周兩小時,所有老師都必須參加,培訓(xùn)內(nèi)容包括教育學(xué)、心理學(xué)、教學(xué)法,遠程教學(xué)等純學(xué)術(shù)類內(nèi)容。我們有專門的教師培訓(xùn)團隊進行培訓(xùn)的設(shè)計、實施和跟蹤;他們同時負責(zé)教學(xué)質(zhì)量控制和教師的定期回爐培訓(xùn)。
有教未來的每位老師,從入職開始到第一年結(jié)束要接受大約150個小時的培訓(xùn),這個培訓(xùn)的量比大多數(shù)機構(gòu)都高很多。
老師愿意留在這里跟我們一起成長和發(fā)展,因為我們提供了職業(yè)發(fā)展機會。
比如說有每周的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn),每個月的課堂反饋總結(jié),每個季度的授課比賽等。當(dāng)?shù)卣矔欢ㄆ谂e辦各類教學(xué)相關(guān)的培訓(xùn)和講座,我們都會為老師提供信息并支持他們?nèi)⒓印?/p>
我們有一套完整的教師評估體系,每一位老師很清楚自己在體系中的位置以及發(fā)展和努力的方向。每年3月和10月,我們都會對老師進行評估。評估過程中,有五大考核項,分別是學(xué)員滿意度反饋(10%)、教學(xué)管理團隊反饋(20%)、教學(xué)水平和能力(30%),教師課量和利用率(30%),教學(xué)資質(zhì)和培訓(xùn)團隊反饋(10%)。
值得一提的是“教師課量和利用率”這個指標。因為有教未來全部老師都是全職老師,公司支付老師固定薪酬,上課的數(shù)量直接影響每節(jié)課的成本,所以對上課上得多、上得好的老師評分會高,晉級會更快,這很公平,老師也很接受。
最后一部分是課程研發(fā)流程。對于我們的課程研發(fā)能力,我非常有信心,因為我們的研發(fā)團隊集合了國內(nèi)的教學(xué)專家和海外的研發(fā)團隊,不僅了解中國孩子的能力和需求,同時具有國際化視野和水準。現(xiàn)在我們擁有一個二十多個人的專職研發(fā)團隊,所有開發(fā)的流程,包括自己的課程和定制的課程都遵循“九步開發(fā)流程”,可以保證每一個帶有有教未來LOGO的教材都是行業(yè)里面最高質(zhì)量、最精致、最好的教材。
對于閱讀、口語或者自然拼讀等不同內(nèi)容的教學(xué),我們有不同的方法論支撐,同一套教材對于低級別和高級別的孩子有不同的教學(xué)方法。 所有的課件,包括PPT,互動游戲,視頻,音頻,讀本等所有內(nèi)容,都是標準化的,每一節(jié)25分鐘的課程,都有上千字的標準化教案和使用說明。
可能大家會問,這樣的標準化是否會抹殺老師的個性?答案是不會。教學(xué)流程和課件的標準化保證的是教學(xué)目標的順利達成的保障,老師在教學(xué)過程中的個人風(fēng)格和魅力是通過一顰一笑一言一行表現(xiàn)的,這兩者完全不沖突。
以上就是我今天分享的內(nèi)容。